疫情當前，設計類公司如何在家辦公以減少損失

       由于疫情的影響，企業延期開工，生產中斷，資金鏈也可能受到影響，作為企業老板，特別是中小企業老板著實不容易，還沒有完全從2019年寒冬走出來，2020年開年又遇到了疫情，而員工的工資、醫社保、場地租金、水電等等都不能停。企業經營面臨巨大壓力，若沒有挺過去，有可能面臨倒閉的風險，企業員工也將面臨失業。

作為企業的領導者，應對危機是常有的事。面對這樣難以預料的疾病災害，除了政府政策補貼、外部機構救濟外，更要積極進行“自救”。

【在家辦公】成為很多企業啟動的“自救”措施之一，其中包括設計行業的諸多企業。因為設計類公司的人力、場地等固定投入相對較高，假設一家20人團隊的設計公司，平均工資8000元/人，辦公租金20000元/月，加上醫社保、物業水電費用，每個月固定支出將近20多萬元，若完全停工，這些投入將全部打水漂，這對于中小設計公司來說，無疑是不小的沖擊。所以很多設計公司紛紛啟動在家辦公模式。

那么設計類公司的老板如何高效利用“在家辦公”模式，減少經濟損失呢？

由于疫情期間的“在家辦公”，意味著老板不能與員工面對面溝通、員工不能與客戶面對面洽談，所以找到以往需面對面處理的事務的替代方案成為關鍵。

1、用線上實時反饋工作成果代替當面匯報

     建立部門文件夾，部門成員將每天的工作成果及進度上傳更新，領導可以隨時查看員工工作進度和完成情況，無需當面匯報，也無需使用項目管理軟件等系統。

同時由于員工在家都是用自己的設備進行辦公，而用統一的辦公平臺可以將不同員工設計成果進行統一存儲和管理，避免設計成果分散各處，企業數字資產流失。

2、用線上項目材料匯總代替當面資料拷貝

      建立項目文件夾，建立客戶--商務--設計師的連接，將項目文件夾分享給客戶，并設置可上傳權限，客戶可以直接將設計項目的相關資料上傳至對應文件夾，免去了資料中間轉發、當面拷貝的麻煩。

3 、用線上確認設計初稿代替當面確認

      設計初稿無需當面與客戶確認，只需將稿件上傳至云，無論文件大小、文件何種格式都可生成鏈接或二維碼一鍵分享給客戶。

4、用線上協同編輯代替當面討論

設計初稿確認后需要進行修改，設計師可以與商務在 云上進行在線協同編輯設計意見方案，編輯時顯示編輯人員信息并自動鎖定編輯區域，可規避協作中編輯沖突，如有疑問還可以直接在線討論，這樣也更加專注高效。

5、用線上發送設計終稿代替當面交付

在設計行業經常會出現設計創意被客戶盜用，導致設計師辛苦白費，公司遭受損失。而通過云分享的文件，可以設置提取密碼、禁止下載、到期時間等，并且有水印支持，杜絕創意竊取。

通過以上方案解決了設計公司在疫情期間無法面對面，在家辦公并使項目高效落地的絕大部分問題，減少疫情對企業經營的損失。另外，這或許也是設計行業轉變辦公模式的一個契機，當在家辦公也能保證項目順利進展，公司正常運作時，省去了辦公場地租賃、物業、水電成本，這種模式也未嘗不是未來企業的選擇。